La durée d'une généalogie : quelques notions du temps requis

Réaliser une généalogie requiert du temps, nous le savons. Mais... Qu'en est-il concrètement de ce temps ? 


Je ne sais pas pour vous, mais personnellement, à mes débuts, j'étais surprise par le coût (très certain) d'une généalogie.

De plus, je voyais, de-ci de-là, des tarifs conséquents ou tout l'inverse, mais nulle part n'était indiqué, le "pourquoi" de ces sommes, ce qui me laissait fort perplexe, car la tarification pouvait aller du simple au triple, voire bien plus, ce pour une même prestation.

Mon propos ici n'est pas de juger ni de mettre en doute les tarifs des généalogistes, chacun propose ses prestations à sa guise.

Cependant, comme j'aime comprendre les choses, je me dis que, peut-être, vous aussi.

C'est la raison pour laquelle j'ai décidé d'aborder avec vous, très basiquement certes, mais en toute transparence, le sujet du "temps".

Parce que, pour ma part, c'est lui qui détermine très logiquement le coût d'une généalogie.

(Et parce que, peu d'entre vous, ont cette "notion de temps" que requiert une généalogie)


Alors qu'en est-il de ce temps ? A quoi est-il consacré quand il n'y a pas d'encombres ?

Pour la compréhension, il serait dommage de se priver du cheminement ci-dessous, mais pour ceux qui n'auraient, ni l'envie, ni la patience, de tout prendre en considération (et je les comprendrais)... Tableau récapitulatif du temps en fin d'article.

(Pour les autres, bon courage 😉)


On commence par le début, en évoquant le b.a.-ba.

La filiation d'un ancêtre doit être prouvée, vous le savez, et les seules preuves dignes de ce nom sont les actes. 

Naissance, mariage et décès


1 - Posons les bases

Imageons un cas simple de recherche d'actes civils ou paroissiaux, en ligne, sur les premières générations.

(je ne parle pas là d'actes notariés, car c'est un autre process... qui requiert plus de temps)


a) Le temps de recherche

Le temps consacré à la recherche d'un acte varie bien évidement en fonction de l'expérience et de la personnalité de chacun. Cependant, il n'en reste pas moins que nul n'est tenu à l'impossible.

Premier cas de figure

Si nous connaissons déjà, et le lieu précis, et la date précise de l'acte à retrouver.

- connexion sur le site des archives correspondant

- recherche des archives correspondant au lieu

- sélection de la période

- Recherche dans les pages des archives jusqu'à retrouver l'acte.

 

La traduction en termes de temps sera :

Résultat 1 : entre 15 mn et environ 20/25 mn pour un acte.

 

Deuxième cas de figure

Nous connaissons le lieu précis mais pas la date précise... ni même l'année. Nous allons donc devoir mener nos recherches sur des extrapolations et/ou des déductions.

Le shéma de recherche du premier cas de figure restera le même... Mais la recherche dans les pages des archives sera plus longue... puisqu'il faudra parcourir une "période" couvrant plusieurs années afin de retrouver l'acte... en faisant du page à page concentré, afin de ne pas passer à côté de l'acte.

Parfois, nous aurons bien extrapolé l'année du premier coup, parfois... non.

La traduction en temps sera : Résultat 1 + ?

( ? pourra être = à 15 mn de plus comme... 1 ou 2 heures de plus)

Troisième cas de figure

Nous avons idée ou connaissons la date et l'année mais n'avons absolument aucune idée du lieu.

Là... cela se corse.

D'une manière générale, nos ancêtres déménageaient peu, ou peu loin, souvent dans une commune proche.

Sauf que... des communes "proches"... Il y en a un paquet. Là encore il s'agira de déduire et/ou d'extrapoler. Mais on ne va pas se mentir, ce troisième cas de figure va requérir bien plus de temps. Il va falloir éplucher les archives de plusieurs communes... jusqu'à trouver la bonne.

La traduction en temps sera : Résultat 1 + ?

( ? pourra être = à 30 mn de plus comme... 1 ou 2 heures de plus, voire... des jours)


Quatrième cas de figure

Nous ne connaissons ni la date, ni l'année, ni le lieu.

La traduction en termes de temps sera :

... Je vous laisse extrapoler 😉

 


b) Le temps de gestion

Partons du principe que nous avons retrouvé l'acte tant convoité. C'est bien.

Mais... on en fait quoi ?

Là encore, chaque généalogiste a ses propres méthodes de travail. Méthodes plus ou moins rapides en fonction de son expérience et de sa personnalité certes, mais également, et surtouten fonction du degré de rigueur, de précision et d'attention qu'il portera aux actes retrouvés.

De ces actes, on peut juste en retirer des dates et des lieux. Le contrat serait considéré rempli.

Cependant, de ces actes, on peut également en retirer... bien plus.

Ces actes fourmillent de renseignements et d'indications, à même d'enrichir une histoire familiale.

(Avouez qu'il serait dommage de ne pas profiter de cette richesse) 

Mais bien sûr, et nous nous en doutons, traquer, relever et se servir du moindre indice pour enrichir une histoire familiale

prend plus de temps que de ne noter que des dates et des lieux.

 

Premier cas de figure

- Relever les noms des ancêtres directs, les dates, les lieux.

-Fournir au client, le lien qui lui permettra d'aller visualiser en ligne l'acte en question.

Contrat rempli. Les preuves de la filiation des ancêtres directs ont été retrouvées et transmises au client.

Temps de gestion du b.a.- ba contractuel :

Environ entre 15 et 20 mn par acte.

Deuxième cas de figure

- Relever les noms des ancêtres directs, les dates, les lieux.

-Fournir au client, la copie de l'acte.

Contrat rempli. Les preuves de la filiation des ancêtres directs ont été retrouvées et transmises au client.

Le temps de gestion est rallongé, car fournir des copies d'actes sous-entend une organisation très précise (dossier/sous-dossier par ancêtres, etc...)

Il serait dommageable de mélanger vos ancêtres avec ceux d'un autre client n'est-ce pas ?

Temps estimé : b.a.-ba + environ 15 mn  par acte.

Troisième cas de figure

- Relever les dates, les lieux, les noms des ancêtres directs, mais aussi ceux des  témoins, des parrains et des marraines.

-Fournir au client, la copie de l'acte.

Contrat rempli : Les preuves de la filiation des ancêtres directs ont été retrouvées et transmises au client. La lecture un peu plus pointue de l'acte a permis d'enrichir un peu plus l'histoire familiale.

En termes de temps de gestion, nous sommes comme dans le deuxième cas de figure + un peu plus de temps.

Temps estimé : b.a.-ba + environ entre 20 et 30 mn de plus par acte.


Quatrième cas de figure

Nous souhaitons que toutes les informations des actes soient relevées.

Dates, lieux et noms des ancêtres directs, noms des parrains/marraines, témoins, mais également professions, lien de parenté, signatures, etc. 

 

Tout ce qui sera à même d'enrichir l'histoire familiale en donnant "vie" à ces actes.

 

En termes de temps de gestion, il est difficile d'estimer ou d'imager un réel temps précis, car tous les actes ne possèdent pas les mêmes informations en fonction des époques.

Si je devais tout de même donner un point de repère, je dirais que pour ce quatrième cas de figure,

il apparaît nécessaire de prévoir en totalité, une bonne heure de gestion, par acte.

Cette heure correspond au temps nécessaire pour télécharger la copie de l'acte, en relever méthodiquement toutes les précieuses informations (métier, âge, époux/épouses, parents, témoins, parrain, marraine, personnes présentes, professions, signatures, etc.), classer l'acte dans le bon dossier, mettre à jour le logiciel et la fiche de l'ancêtre, mais également renseigner les fiches des autres ancêtres directs concernés par les informations découvertes.


Les bases sont posées, passons au calcul de temps global.


2 - Durée "estimée" d'une généalogie


Comme vous l'avez constaté, il est difficile d'extrapoler un temps précis pour la recherche et la gestion d'un acte, ce temps global étant dépendant de différents facteurs.

Afin de pouvoir tout de même donner une indication, nous allons choisir le cas fictif de : 1/2 heure pour le temps de recherche et 1/2 heure pour le temps de gestion, soit 1 heure par acte.

Cas concret : Imaginons une généalogie, complète, réalisée à temps plein (en exclusivitéà raison de 8 heures par jour, 5 jours/semaine, 20 jours ouvrés/mois,

CALCUL DU TEMPS

1 ancêtre = 3 actes

1 acte = 1 heure 

3 actes = 3 heures

1 ancêtre = 3 actes = 3 heures

 

NB. Pour 2 ancêtres mariés ensemble il n'y aura qu'un seul acte de mariage. Donc très logiquement, ce couple induira en totalité 5 actes (2 actes de naissance, 2 actes de décès et 1 seul acte de mariage) et non pas 6.

Je reste cependant volontairement sur le schéma de 3 actes par ancêtre, car un acte de mariage demande le double de temps de gestion. En effet, il comporte des informations sur les deux époux.

TEMPS REQUIS PAR GÉNÉRATION

(pour une généalogie complète)

 

Génération 2  - 2 ancêtres  = 6 heures = presque une journée de travail

Génération 3  -  4 ancêtres  =  12 heures = 1 jour ouvré + 4  h

Génération 4  -  8 ancêtres  =  24 heures = 3  jours ouvrés 

Génération 5  -  16 ancêtres  =  48 heures =  6 jours ouvrés 

Génération 6  -  32 ancêtres  =  96 heures =  12 jours ouvrés 

Génération 7  -  64 ancêtres  =  192 heures = 24 jours ouvrés

= 1 mois + 4 jours ouvrés

Génération 8  -  128 ancêtres  =  384 heures = 48 jours ouvrés

= 2 mois + 8 jours ouvrés

Génération 9  -  256 ancêtres  = 768 heures = 96 jours ouvrés = 4 mois + 16 jours ouvrés

Génération 10  -  512 ancêtres  =  1536 heures = 192 jours ouvrés = 9 mois + 12 jours ouvrés

Génération 11 - 1 024 ancêtres  =  3072 heures = 384 jours ouvrés = 19 mois + 4 jours ouvrés

Génération 122 048 ancêtres = 6144 heures = 768  jours = 38 mois + 8 jours ouvrés

TEMPS REQUIS PAR FORFAIT DE PLUSIEURS GÉNÉRATIONS

(pour une généalogie complète)

 

4 Générations - 15 individus au total 

= 45 heures = 5 jours ouvrés + 5 heures

5 Générations  = 31 ancêtres au total

= 93 heures = 11 jours ouvrés + 5 heures

6 Générations = 63 ancêtres au total 

= 189 heures = 24 jours ouvrés = 1 mois + 4 jours ouvrés

7 Générations = 127 ancêtres au total

=  381 heures =  48 jours ouvrés =  2 mois + 8 jours ouvrés

8 Générations = 255 ancêtres au total

=  765 heures =  96 jours ouvrés =  4 mois + 16 jours ouvrés

9 Générations = 511 ancêtres au total

= 1 533 heures = 192 jours ouvrés = 9 mois + 12 jours ouvrés

10 Générations = 1 023 ancêtres au total =  3 069 heures =  384 jours ouvrés =  19 mois + 4 jours ouvrés

11 Générations = 2 047 ancêtres au total =  6 141 heures = 768 jours ouvrés =  38 mois + 8 jours ouvrés

12 Générations = 4 095 ancêtres au total =  12 285 heures =  1 536 jours ouvrés =  76 mois + 16 jours ouvrés


 CONCLUSION(S)


Nous serons d'accord, la toute première conclusion à tirer de cet article, c'est qu'il était tout sauf amusant.

(même pour moi 😉)


Cependant, si nous résumons :

- Même si ce/ces calculs sont basiques, ils ont le mérite de vous renseigner sur le temps "approximatif" que requiert une généalogie. Généalogie complète, dans notre exemple. (La recherche d'un seul ancêtre dans la formule "à la carte" ne requiert que 3 heures)

- Ils vous font également mieux comprendre les différents tarifs liés aux différentes généalogies.

- De même, ils vous font percevoir qu'en fonction des tarifs que l'on vous proposera, le service rendu ne sera pas forcément équivalent.

- Ils vous feront vous interroger sur la qualité des prestations proposées à prix défiant toute concurrence (si l'on vous propose du 2 + 1 = 4... posez vous des questions)

Et enfin, ils vous permettront de mieux déterminer, le niveau de généalogie qui vous convient.


Nous n'avons pas tous les mêmes souhaits, ni les mêmes attentes, ni les mêmes budgets à consacrer à une généalogie.

À ce titre, je propose plusieurs formules.

De "l'ancêtre" à la carte qui permet de faire à son rythme de curiosité

... aux généalogies prestiges toutes options qui offrent une histoire familiale riche de tous les détails.

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